इंदौर। आयुक्त प्रतिभा पाल द्वारा निगम में झोन वार निगम की अचल संपतियों व परिसंपत्तियों यथा जमीन, कम्युनिटी हॉल, मार्केट, ग्रीन बेल्ट, लीज की भूमि आदि का सुव्यवस्थित रिकार्ड संधारित नहीं है जिसके परिणाम स्वरूप कठिनाइयों के साथ-साथ निगम भूमियों पर अतिक्रमण अवैध निर्माण कब्जा आदि की स्थितियां जानकारी के अभाव में निर्मित होती है, आयुक्त द्वारा इस हेतु पूर्व ेमें निगम की झोनवार परिसंपत्तियों का चिंतन कराते हुए निगम संपति व परिसपतियों के व्यवस्थित रिकार्ड संधारित करने हेतु अपार आयुक्त संपदा अभय राजनगांवकर के निर्देशन में दल गठित कर रेकार्ड संधारण हेतु आवश्यक दिशा-निर्देश जारी किये गये थे।
इसी क्रम में आयुक्त द्वारा समस्त विभाग प्रमुख, झोनल अधिकारियो को निगम स्वामित्व व अचल संपतियों के रिकार्ड संधारण हेतु प्रारूप जारी करते हुए, संपतियों के रिकार्ड संधारण कार्य को समयावधि में पूर्ण करने के आदेश जारी किये गये। आयुक्त द्वारा समिति/प्रकोष्ठ को निगम की परिसम्पतियों का रिकार्ड संधारण किये जाने के क्रम में प्रारूप जारी किया गया है, जिसमें झोन, वार्ड, अचल संपतिक का संपूर्ण विवरण व पता, खसरा नंबर, क्षेत्रफल, उपयोग, संपति के लेटिटयूड, लौंगीटयूड के के माध्यम से वर्तमान में संपति का उपयोग व स्थल की अद्यतन स्थिति संबंधित समस्त विभाग, शाखा, झोन अंतर्गत स्थित अचल संपतियों व परिसम्पतियों की जानकारी तैयार कर आगामी एक सप्ताह में अपर आयुक्त संपदा को हार्ड एवं सॉफट कॉपी में अनिवार्य रूप से प्रेषित करने के निर्देश दिये गये।