बैठक का उद्घाटन राष्ट्रीय अध्यक्ष नड्डा ने करते हुए कहा की यह अति महत्वपूर्ण दायित्व निभाने वाली बैठक है एवं देश के सभी कार्यालय आधुनिक सुविधाओं से युक्त हो कार्यकर्ता और आमजन उसे अपना समझे और बगैर संकोच प्रवेश करें यह हम सब की चिंता होना चाहिए प्रदेश कार्यालय और जिला कार्यालय संवाद संपर्क व्यवस्थित हो जहां सरकार हो वहां सरकार से संगठन का तालमेल जहां विपक्ष में हो वहां संघर्ष और कार्य बढ़ाने की योजनाएं बने चुनावी रणनीतियां बनाई जाए कोई भी बैठक निजी स्थानों के बजाय कार्यालय पर ही संपन्न हो ऐसा वातावरण एवं स्थान कार्यालयों पर निश्चित हो प्रभास करने वालों के प्रवास के साधन सुविधा कार्यालय से संचालित हो जिससे संगठन का काम तेजी से आगे बढ़े कोई देखे तो उसे लगे इस छोटे से जिले में में भी दुनिया की सबसे बड़ी पार्टी का कार्यालय कितना व्यवस्थित और सुचारू रूप से चलता है.
4 सत्रों में संपन्न बैठक का समापन राष्ट्रीय संगठन महामंत्री बीएन संतोष ने किया और कहा की जैसे शरीर में नाभि स्थल होता है उसी तरह राजनीतिक दल का कार्यालय भी उसका नाभि स्थल है अन्य दलों के कार्यालय है पर नहीं जैसे हैं क्योंकि वहां पर व्यक्तियों के कार्यालय संचालित होते हैं संगठन के नहीं हमारे कार्यालय कार्यकर्ताओं के कार्यालय हैं संगठन के कार्यालय हैं जो हर
गतिविधि का केंद्र है, पार्टी ने विचार कर यह रचना पहली बार की है और आप सब मिलकर इसे सुचारू और सफल बनाएं हम बार-बार मिलेंगे कमियों को दूर करेंगे आपस में चर्चा करेंगे और जिला स्तर तक जाकर कार्यालयों को चाक-चौबंद करेंगे मध्यप्रदेश से प्रदेश महामंत्री भगवानदास सबनानी पूर्व सांसद आलोक संजर डॉ राजेश मिश्रा भी उपस्थित हुए.
