संभागायुक्त दीपक सिंह की अध्यक्षता में रेसीडेंसी एरिया एवं रेडियों कॉलोनी क्षेत्र के सर्वे कार्य संबंधी बैठक आयोजित हुई। बैठक में कलेक्टर आशीष सिंह, अपर कलेक्टर सपना लोवंशी, उपायुक्त शैली कनास सहित अन्य अधिकारी उपस्थित थे। संभागायुक्त सिंह ने सर्वे कार्य के संबंध में चर्चा करते हुए आवश्यक दिशा-निर्देश दिये।
उन्होंने बताया इंदौर स्थित रेसिडेंसी एरिया और रेडियो कॉलोनी क्षेत्र में जो अनसर्वे क्षेत्र है उसका सर्वे कार्य कलेक्टर सिंह के मार्गदर्शन में किया गया है। सर्वे कार्य में पुराने रिकॉर्ड्स जिसमें होलकर, ब्रिटिश राज तथा तत्समय के पुराने रिकॉर्ड का अवलोकन किया जाकर उसके पश्चात जो शहरी क्षेत्र के अनसर्वेड एरिया है वहाँ के सर्वेक्षण के लिए मध्यप्रदेश शासन के दिशा-निर्देश के अनुरूप सर्वे कार्य किया गया है।
उन्होंने बताया सर्वे के तहत अलग-अलग कैटेगरी में स्थान चिन्हाकित किये गये है। इसमें पहली कैटेगरी अंतर्गत राज्य शासन के पास जो ज़मीनें है, उनका चिन्हांकन किया गया है, ऐसे स्थान फैसिंग कर बोर्ड लगाये गये है। दूसरी कैटेगरी अंतर्गत ऐसे मामले जिसमें आजादी के पूर्व कुछ लीज दी गई, ऐसे मामलों को राजस्व रिकॉर्ड में दर्ज किया जायेगा। उक्त क्षेत्र में निजी भूमि स्वामियों एवं हाउसिंग बोर्ड के द्वारा कॉलोनी डेवलप की गई है, ऐसे मामलों में जिनके पास वैध दस्तावेज अथवा रजिस्ट्री है उनको यथावत शासकीय अभिलेखों में लिया जाएगा। ताकि उनको कोई दिक्कत ना हो।
इस पूरे क्षेत्र का नक्शा, खसरा और रिकॉर्ड तैयार किया जा रहा है। उन्होंने बताया कि उक्त क्षेत्रों में धार्मिक स्थान, भूस्वामियों एवं हाउसिंग बोर्ड द्वारा विकसित की गई कॉलोनी आदि सारे अभिलेख रिकॉर्ड में लिए जाकर जाँच करने के पश्चात उन्हें रिकॉर्ड में दर्ज करने की कार्यवाही सुनिश्चित की जायेगी।