बैठक में पद्मश्री से सम्मानित, सुप्रसिद्ध कॉमेंटेटर, लेखक सुशील दोषी, भाजपा नगर अध्यक्ष गौरव रणदीवे, प्रशासनिक अधिकारी अभय बेडेकर, प्राधिकरण सीईओ रामप्रकाश अहिरवार एवं विभिन्न समाज के सम्माननीय प्रबुद्धजन उपस्थित रहे। इस बैठक के आयोजन के मुख्य उद्देश्य आने वाले प्रवासी अतिथियों को अपने घर ठहरने का सुन्दर विचार रखने वाले मेजबानों को आतिथ्य से जुड़ी कुछ विशेष जानकारियां प्रदान करना एवं उनके मन में उठ रहे सवालों का हल उन्हें देना था।
बैठक में प्राधिकरण अध्यक्ष जयपाल सिंह चावड़ा ने एक बार फिर सभी को इस बात से अवगत कराया कि आने वाले मेहमान हमारे अपने हैं, ऐसे में उनका स्वागत हमें अपने परिवार के सदस्य की तरह ही करना हैं। लेकिन आतिथ्य करते समय हमें इस बात का भी विशेष ध्यान रखना है कि हमारे द्वारा की जा आरही व्यवस्थाओं से अतिथि सहज महसूस करे तथा किसी भी प्रकार का अतिरेक न हो और वे अच्छे भाव को लेकर यहां से जाएं। आगे चावड़ा ने कहा कि प्रशासन द्वारा हमारे द्वारा अतिथियों को घर पर ठहराने के लिए दिए गए नवाचार को स्वीकार कर लिया गया है, यह हमारे लिए गर्व की बात हैं। किन्तु प्रशासन आस्वस्त होना चाहता हैं कि चयनित घर पूर्ण सुविधओं से युक्त है या नहीं। ऐसे में यह हम सभी का दायतित्व है कि चयनित घर का दौरा किया जाए। हम इसके लिए 20-20 लोगों का एक ग्रुप निर्मित करेंगे। हर ग्रुप में एक वॉलेंटियर होगा, जो आगे जुड़ने वाले परिवार के सदस्यों से बात करेगा।
हम भी हर हर घर को देखने के लिए जाएंगे, साथ ही साथ सरकार के अधिकारी भी हर चयनित घर पर व्यवस्था को देखने के लिए जाएंगे। जो भी परिवर्तन चयनित घर के लिए आवश्यक हो उन्हें जानकारी दी जाएगी। मेजबानों को भी इस बात का विशेष ध्यान रखना हैं कि बताए गए परिवर्नत उनके द्वारा स्वीकार किये जाए। हम अपनी इस पहल के माध्यम से यही बात बताना चाहते हैं कि हमारा मुख्य उद्देश्य आने वाले प्रवासियों को घर जैसा माहौल प्रदान करना हैं। आपने बताया कि विदेश मंत्रालय की वेबसाइट पर सभी मेजबानों से जुडी जानकारी भी अपटेड कर दी जाएगी और आने वाले अतिथियों की जानकारी भी वेबसाइट पर उपलब्ध रहेगी। हम यह भी सुनिश्चित करेंगे कि अतिथि और मेजबान का परिचय पहले से ही करा दिया जाए, ताकि एक दूसरे को समझने में किसी को भी परेशानी न हो।
पधारो म्हारे घर को लेकर हुई बैठक में प्राधिकरण के मुख्य कार्यपालिक अधिकारी आर पी अहिरवार ने भी अध्यक्ष महोदय की बात पर सहमति जताते हुए आगे अपनी बात रखते हुए कहा कि हम वसुधैव कुटुम्बकम् की मंशा को इस पहल के माध्यम से आत्मसाद करना चाहते हैं, लेकिन प्रशासन चाहता हैं कि चयनित घर का वेरिफिकेशन किया जाए। ऐसे में हमें इस जिम्मेदारी को पूर्ण रूप से निभाने का प्रयास करना हैं।
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वहीँ प्रशासनिक अधिकारी अभय बेडेकर ने कहा कि हम आने वाले मेहमानों के साथ अच्छे संबंध बनाना चाहते है, ऐसे में हमें ऐसा कोई कार्य नहीं करना जिससे हमारे देश की छवि धूमिल हो, या फिर हमारे अतिथि स्वाभिमान को ठेस पहुंचें। बैठक के अंत में प्राधिकरण अध्यक्ष जयपाल सिंह चावड़ा ने कहा कि यह हमारी मेजबानों के साथ दूसरी बैठक हैं। हम आने वाले समय में इसी तरह की बैठक निरंतर करते रहेंगे और आतिथ्य से जुड़े मेजबानों के सुझाव पर भी विचार कर उन्हें जोड़ने की पहल करते रहेंगे।