इंदौर दिनांक 11 अक्टूबर 2021। आयुक्त सुश्री प्रतिभा पाल द्वारा शहरी गरीबी उपशमन प्रकोष्ठ की सिटी बस ऑफिस में बैठक ली गई। बैठक में अपर आयुक्त श्री अभय राजनगांवकर, उपायुक्त श्री नरेंद्र शर्मा, समस्त जोनल अधिकारी, वार्ड प्रभारी, कंप्यूटर ऑपरेटर एवं अन्य उपस्थित थे।
आयुक्त सुश्री प्रतिभा पालने शहरी गरीबी उपशमन प्रकोष्ठ की समीक्षा बैठक के दौरान कहा कि शासन की जनकल्याणकारी योजनाओं को अधिक से अधिक पात्र हितग्राहियों तक पहुंचाना हमारा लक्ष्य है। जोनल कार्यालय पर आने वाले आवेदकों से अच्छा व्यवहार किया जाए, आवेदकों से दुर्व्यवहार करने वाले पर एकतरफा कार्रवाई की जाएगी।
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उनके द्वारा दिए जाने वाले आवेदनों को अलग-अलग योजना हेतु बनाए रजिस्टर में एंट्री की जाए एवं आवेदक को एक पावती भी दी जाए जिसमें आवेदक का नाम, योजना की जानकारी एवं विभाग की सील के साथ ही आवेदन का निराकरण कब तक होगा इसकी तिथि का भी उल्लेख किया जाए।
इसके साथ ही आयुक्त सूश्री पाल द्वारा समस्त झोनल प्रभारियों एवं वार्ड प्रभारियों को निर्देशित करते हुए कहा कि अपने-अपने जोन पर प्राप्त आवेदनों का निराकरण कब तक होगा और किसी भी स्थिति में कोई प्रकरण लंबित ना हो इसका विशेष ध्यान रखें। जॉन प्रभारी अपने अपने जोनल अधिकारी के संपर्क में रहे और लगातार प्राप्त आवेदनों के निराकरण के संबंध में मॉनिटरिंग करते रहे। शहरी गरीबी उपशमन प्रकोष्ठ के कंप्यूटर ऑपरेटर जोन कार्यालय पर रहकर कार्य करें, शेष स्टाफ फील्ड में रहकर कार्य करें। साथ ही बैंक के प्रकरणों का झौन के संबंधित सीओ बैंकों से समन्वय कर प्रकरण का निराकरण कराएं।
समीक्षा बैठक के दौरान शहरी गरीबी उपशमन विभाग के समस्त वार्ड प्रभारियों एवं कंप्यूटर ऑपरेटर को किस प्रकार से समग्र आईडी का पंजीयन किया जाना है, उनमें संलग्न दस्तावेजों की जानकारी, समग्र आईडी में सुधार, नए सदस्य को समग्र आईडी में ऐड करना, समग्र आईडी में सम्मिलित किसी व्यक्ति की मृत्यु हो जाने पर उसका नाम हटाना, विवाहित महिला का नाम ऐड करना के साथ ही समग्र आईडी धारक के जोन क्षेत्र एवं वार्ड क्रमांक में परिवर्तन किस प्रकार से किया जाना है इस संबंध में विस्तार से जानकारी दी गई।